ID:7100さん

## 概要 * ビットバンクで毎週開催する社内勉強会「ナレッジ共有会」を提案・立ち上げ、学び合う文化を社内に定着 * 発表・運営に参加しやすい仕組みを整え自身が運営を離れても継続できる体制を構築 * 録画・コメントの整理や参加状況の集計を自動化する運営ツールを開発 * 社外向け勉強会や企業間の合同勉強会の開催・運営にも従事 ## 背景・課題 フルリモートワークへの移行により近くの同僚に気軽に相談する機会が減り、個人が持つ知見やノウハウを共有しにくくなったと感じていました。継続的に知見を共有し社員同士が交流できる場を作りたいと考え社内勉強会の開催を提案しました。 単発のイベントで終わらせず継続するには発表者や運営協力者が参加しやすく通常業務と両立できる運営の仕組みが必要でした。社外勉強会への参加・主催経験を生かし、社内文化として定着することを目指しました。 ## 役割・取り組み * 開催を継続できるよう隔週の運営定例を提案・導入 * 定例でテーマ・登壇候補・依頼の分担を検討・決定できるよう議題と進め方を設計 * 発表者への依頼・日程調整、告知、当日の司会、開催後の共有まで一連の運営を担当 * Slackのリマインダーを利用し開催前の告知を自動化 * 発表のハードルを下げ質問やリアクションで交流を促すなど発表者が再び発表したい、参加者も発表してみたいと思える場づくりを実践 * 参加者から聞きたいテーマを募り運営側で発表者を探して依頼。協力者を運営に迎え、継続して開催できる体制を整備 * 発表資料・録画・コメントを共有し当日参加できなかった社員も後から学べる環境を整備 * 参加状況を運営メンバーで振り返り運営の改善に活用 * 自身に依存せず開催を継続できるよう開催手順や運営ノウハウを文書化し運営メンバーへ引き継ぎ * 社外向け勉強会「bitbank Tech Night」の運営にも協力 * 企業間の合同勉強会の主催・運営協力を担当 ### 運営ツールの開発・自動化 Google Apps Scriptで運営ツールを開発し、以下の処理を自動化しました。 * 開催日ごとの共有フォルダーを作成し管理用スプレッドシートの該当する発表を発表済みに更新 * 録画・コメント・参加状況レポートを共有フォルダーへ整理し管理用スプレッドシートへ保存先URLを記録 * スプレッドシートの発表予定を基にGoogleカレンダーのタイトルを更新 * 参加状況レポートのスプレッドシートからデータを集計し、別の管理用スプレッドシートへ集計結果を反映 ## 成果 * 提案・立ち上げた勉強会が2020年7月から毎週継続する取り組みとなり社内で知見を共有する文化として定着しました。 * 自身が運営を離れても運営メンバーで開催を継続できる体制を確立しました。 * 録画・コメント・参加状況レポートを自動で整理し、運営定例や開発チームへの共有に必要な情報が事前に揃う状態を実現しました。 * 社内で学び合う文化の定着と社外への技術発信を通じエンジニアが入社したいと思える会社の魅力づくりに貢献しました。 * 継続的に学び合える環境が社員からも評価され働き続けたいと思える職場づくりに貢献しました。 ## 関連資料 * [社内勉強会を会社のカルチャーとして定着させた取り組みや心がけ](https://qiita.com/taptappun/items/efa68dfc493be1c314b9) * [bitbank Tech Night](https://bitbank.connpass.com/event/238543/)