ディレクタ間での優先順の調整、およびエンジニアが漏れなくタスクを実行する状態にする
【問題・障害】
また、ディレクタから各エンジニアにタスクが五月雨に来る状態のため、優先順や、作業内容が混乱していた
【工夫したこと】
タスクの状態が可視化されておらず、また全体像を誰も把握していないことが原因と判断
1. カンバンの導入
タスクをカンバンにて可視化
発生したタスクはすべて、個人ではなくエンジニアチームが受け取り、付箋に書きカンバンの inbox に貼るようにした
また、各エンジニアが担当するタスクは1度に1つとした
2. 朝会でのタスク整理
現在実行中のタスクをディレクタ/エンジニア間で共有
また、inboxにあるタスクの優先順を、ディレクタ間で調整するように促した
【結果】
タスク運用による混乱はなくなった
余計なコンテキストスイッチがへり作業効率も改善された
また、カンバン導入の成果について社内勉強会で発表したところ、
同様の問題を抱えたマーケティングチームにも導入されることとなった