ID:85389さん

プロジェクト経験概要 社内の申請業務(購入要求書、設備申請、接待申請など)を、Excelからkintoneへ移行しました。現在もkintoneで運用しており、2026年4月からはDX推進室で内製Webアプリケーションへの置き換えを進めています(プロジェクト2)。 チーム情報 3名 自分:一部のヒアリングと、設計・構築・運用を担当しました(企画はほかの2名が担当)。 開発・実装内容:申請業務のkintone化 【概要】 Excelで運用していた申請業務を、kintoneアプリ4つとして構築しました(利用者約30名、申請件数は月約20件)。 【どのような機能の開発・実装か】 購入要求書、設備申請、接待申請などの申請・承認フロー 申請データの一覧化・集計、過去申請の参照 【課題・問題点】 申請書がExcelファイルとして個別に保存されていたため、横断的な集計が難しい状態でした。 過去の申請を探したり、流用したりできませんでした。 【思考プロセス】 利用者はExcelでの申請に慣れているため、移行で混乱させないことと、手順書を見なくても入力できることを重視しました。 部署ごとに承認ルートが異なるため、組織の変更があってもアプリ自体を作り直さずに対応できる形にしたいと考えました。 【打ち手・使用した技術】 入力のしやすさ:入力欄の近くに記入例を表示し、手順書を別に開かなくても書き方がわかるようにしました。 Excelからの移行:入力項目の配置を、できるだけ従来のExcelの申請書に合わせ、利用者が迷わないようにしました。 承認ルートのマスタ化:各部署の承認ルートをテンプレート化してマスタで管理し、マスタを変更するだけで申請ルートを切り替えられるようにしました。 【成果】 申請データを一元管理できるようになり、Excelでは難しかった集計や、過去申請の検索・再利用が可能になりました。