# プロジェクト経験概要
1,200装置規模の大規模ネットワークを監視・運用するネットワークセンターにおいて、対応履歴管理システムのUI改善・業務品質向上プロジェクトを推進。
障害対応履歴の入力品質向上と記録業務の効率化を目的として、過去3年間に蓄積された約1,100件の対応履歴データを分析し、実際の利用状況に基づいた入力画面の改善を実施した。
データ分析から課題抽出、改善方針の検討、UI改修、効果確認、運用定着まで一貫して担当。
**改善後3か月以上にわたり、対応履歴の入力漏れゼロを維持した。**
# チーム情報・担当範囲
- **チーム体制:** 3名
- **役割:** 改善活動の主担当
- **担当工程:** 課題抽出、データ分析、改善方針の検討、UI改修、効果確認、運用定着
- **使用技術:** Excel、CSV、サイボウズ社製業務システム
自身が中心となって改善活動を推進し、過去データの分析、改善対象の選定、入力画面の改修を主担当として実施した。
実際のネットワーク運用業務に従事する立場から、障害対応が集中する状況でも必要な情報を記録しやすい画面構成を重視した。
# 開発・改善内容① 対応履歴データの分析と入力画面のUI改善
## 【概要】
ネットワーク障害の対応履歴を管理する業務システムについて、過去の蓄積データを分析し、実際の利用状況に基づいて入力項目と画面構成を見直した。
サイボウズ社製業務システムから過去3年間・約1,100件の対応履歴をCSV形式で出力し、Excelで分析を実施。
分析結果をもとに、使用頻度の低い項目の削除と入力順序の変更を行った。
## 【どのような機能の開発・改善か】
### ① 対応履歴データの分析
- 過去3年間に蓄積された約1,100件の対応履歴をCSV形式で出力
- Excelを用いて入力項目ごとの使用状況を集計・分析
- 利用頻度の低い項目を特定
- 分析結果を改善対象の選定に活用
### ② 入力画面のUI改善
- 使用頻度の低い不要な入力項目を削除
- 実際の業務に合わせて入力項目の順序を変更
- 必要な情報を入力しやすい画面構成へ見直し
- 改善後の入力状況を確認し、運用定着をフォロー
## 【課題・問題点】
ネットワークセンターでは、日常的な障害対応に加え、台風などの影響によって複数の障害が同時に発生する場合がある。
こうした状況では、障害復旧を優先しながら、発生状況や対応経過を正確に記録する必要がある。
一方、既存の対応履歴管理システムには利用頻度の低い入力項目が存在し、実際の業務に必ずしも適した画面構成となっていなかった。
入力項目の多さや配置が記録作業の負担となる可能性があり、対応履歴の入力漏れも発生していた。
特に障害対応が集中する場面でも、担当者が迷わず必要な情報を入力できる仕組みが求められていた。
## 【打ち手・使用した技術】
### ① 実データに基づく課題分析
担当者の感覚や経験だけで改善内容を決定するのではなく、過去3年間・約1,100件の対応履歴データを分析した。
CSV形式で抽出したデータをExcelで集計し、各入力項目の使用頻度を確認。
実際の利用状況を根拠として、削除・見直しの対象となる項目を選定した。
### ② 入力項目の最適化
分析結果に基づき、使用頻度の低い不要な項目を削除した。
入力項目を単純に減らすだけでなく、現場での記録作業の流れに合わせて入力順序を変更。
必要な情報を入力しやすい画面構成へ改善した。
### ③ 改善後の運用定着と効果確認
UI改修後も入力状況を確認し、改善した画面が実際の運用で継続して使用できるかをフォローした。
台風時など複数の障害対応が集中する場面も考慮し、作業のしやすさと記録品質の両立を重視した。
## 【技術選定・設計上の工夫】
### データに基づく改善対象の選定
約1,100件の実データをExcelで分析することで、入力項目の利用実態を把握した。
既存システムのデータをCSV形式で出力して分析する方法を採用し、追加の開発環境を構築せずに改善対象を特定した。
### 既存システムを活用したUI改善
新たなシステムを開発するのではなく、既存の対応履歴管理システムの入力項目と配置を見直す方針とした。
現場で使用しているシステムを維持しながら改善することで、業務フローを大きく変更せず、入力作業の負担軽減を図った。
### 障害対応が集中する環境を考慮した画面設計
ネットワーク運用では、複数の障害対応が同時に発生する場合でも、対応履歴を正確に残すことが重要となる。
そのため、平常時の操作性だけでなく、対応が集中する状況でも必要な項目を入力しやすい画面構成を重視した。
## 【成果】
**改善後3か月以上にわたり、対応履歴の入力漏れゼロを維持した。**
主な成果は以下のとおり。
- 過去3年間・約1,100件の対応履歴データを分析
- 分析結果に基づき、不要な入力項目の削除と入力順序の変更を実施
- 改善後3か月以上、入力漏れゼロを確認
- 実際の運用業務に合わせた入力画面へ改善
- データ分析からUI改修、効果確認、運用定着まで一貫して担当
利用者満足度や入力時間の削減については定量的な測定を実施していないが、現場での作業を通じて、複数の障害対応が集中する状況でも記録しやすい画面構成になったと評価している。
# プロジェクト全体の成果・発揮した強み
本プロジェクトでは、業務システムの改善を担当者の主観だけで判断せず、約1,100件の実データを根拠として改善対象を特定した。
また、自身がデータ分析とUI改修を主担当として実施し、改善後の入力状況まで確認することで、単発の画面変更ではなく、実際の業務品質向上につなげた。
特に、ネットワーク運用の現場経験を活かし、障害対応が集中する状況でも使いやすい仕組みを検討できたことが強みである。
**データ分析による課題発見から、改善方針の策定、システム改修、成果検証まで一貫して推進できることを示したプロジェクトである。**