ID:68407さん

【目的】 グループウェアの選定/実施 【背景】 情報管理について紙orExcelでの運用が主だった。 ITでのデータ管理が乏しく、セキュリティ対策がされてない状態であった。 （無料のオンラインストレージ＆個人作成のアカウント） そのため、情報システム課を立ち上げの1ヶ月後から参加。 【概要】 チーム構成は上長を除くと4名（本社1名、支社3名）であり、それぞれ主担当副担当分かれていた。 私は本社勤務だったので全てに携わった。 ＃グループウェアの選定・M365の契約 【どのような機能の開発・実装か】 M365を社内基幹へ導入 ・SharePoint ①社内ポータル/部署別ポータルの作成、②セキュリティグループ構築/検証（チーム） ・AzureAD化 ①ユーザの一括管理、②1部アプリの制御、③ローカルからAzureADログイン（チーム、③のみ自身） ・OneDriveの連携を徹底 ①ユーザのハードウェアが変わる際、移行の短縮②特定ユーザとのファイルをやりとり③バージョン履歴によるファイルの保護（チーム） ・M365アカウント管理 ①発行のフロー構築②アカウントに変更履歴（発行、削除、セキュリティグループ変更）を管理（チーム） 【課題】 これまでの環境と一変するために、社内へ協力する場面が大きかった →時間の想定をお伝え、（不備発生時のパターンも有り）代表取締役/取締役から対応することで、社内への協力をお願いしやすく工夫 事務作業の方には、社内にいるため都度のヘルプデスクで対応は出来ていたが、営業の方には時間が合わなく、電話等の口頭対応になってしまっていた →マニュアルの作成、どうしても社内向けのマニュアルは固くなってしまうので、ユーザ用に別途作成 【使用した技術】 Microsoft 365 Business Standard

【目的】 自社製品のエゴサーチ、風評被害対策 【背景】 IPOに向けて、リスクを抑える目的で役員から相談を受けた 自社の情報システム課では、プログラミングで開発することがないので、コストがかからず効果的な方法を検討/実施 【概要】 ①外部委託②Pythonにて開発③PowetAutoMateを用いたローコード開発 ３つのプレゼンを行ったが、私が推奨したこともありコスト面等から③に決まり、個人にて、要件定義～運用保守まで行った。 ＃自社ツール開発 【どのような機能の開発・実装か】 Twitter社のエゴサーチ、ワード別に通知を分岐。全体のワード、分野別ワード、個別ワードを 設定することにより、収集結果の確認を簡単にした。 エクスポートを手動で行うのも面倒なため、SharePoint内に当月収集分を自動で格納。 月次とは別に、年次にも自動対応（月次→新規作成　年次→Excelを編集） 事前にPowerAutomateについて、制限等をMicrosoft代理店サポートに確認を行い実施。 【課題】 ・属人化 →PowerAutoMateにてツールを作る事自体が社内の初試みだったため、誰にでもわかるようにアクションの配置を整備した ・精度 →初期流動（１ヶ月）では、ワードが適切か、BOT/RTが多いアカウントに対してコマンドにて対応 【使用した技術】 powerautomate、SharePoint

【目的】 課内データベースの申請ワークフロー 【背景】 情報システム課が立ち上げ間もなく、特に会社設立当時から利用されていたFileMakerについては 外部委託→情報システム課へ引継ぎもあり、申請が社内チャットツールのまま、ソース管理もずさんな部分があった。 また、短納期依頼が多く、作成依頼自体も多かった 【概要】 背景をまとめ、上長への説明資料を作成し、社内にて新しい技術であるPowerAppsを推奨 ※M365ビジネススタンダードが社内共通アカウントがあり、コストもかからず、社内ポータルであるSharePointと相性がいいため。 ＃自社ツール開発 【どのような機能の開発・実装か】 Power Appsにて、申請画面を作成し→Sharepointへデータ格納→同時にpowerautomateにメールでの承認フローを付けた 【課題】 ・属人化 →マニュアルの作成 【使用した技術】 powerautomate、SharePoint,PowerApps